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案例赏析

营特项目管理
成功的信息化项目所带来的直接经济效益用四个字概括就是:开源节流。即系统的有效性将使内部成本大大降低。而更为重要的是,一个有效的系统可以加强企业市场竞争优势,提高企业核心竞争能力。
从本质上看,企业信息化的过程就是依据市场竞争规则的企业再造过程,因此,IT建设的总体价值目标应该是与企业的总体价值目标一致的,就是为企业追求财富最大化提供强有力的工具平台。 所以,IT建设的价值也应该体现在增收和节支,从而达到利润最大化,以及打造核心经营能力,从而达到财富最大化上。
1、整合信息资源
整合企业的信息化资源,把主要针对个别应用项目和部门的相互分离的数据处理和决策支持系统,统一成一个整体,采用结构化的方法、自动化的工具以及便利实现的规范化的设施与步骤,去构筑一个覆盖企业所有业务领域、适应企业不断发展的综合信息服务系统,实现对整个企业信息需求的动态协调。
2、提升宏观监控与决策能力
进行全面的数据整合,提高企业的全面分析能力,促进决策过程的优化。在这一层面,更强调企业经营者的主动参与,通过IT技术提供的数据分析平台,企业可以根据自身的业务特点建立分析和决策模型。通过对核心业务系统和内部管理系统的统一规划,我们完成了全面的数据整合,例如对客户的数据整合,对资源,例如安置房、写字楼等的数据整合,并拉通了各环节的业务流程和数据关联。这样,在数据整合的基础上,我们就有可能进行更全面的业务分析。例如,通过对项目动态成本的追踪及时发现成本控制中的薄弱环节并采取有针对性的措施以降低成本支出。通过分析,企业管理人员可以及时根据系统中的各项业务数据制定下一步的经营策略,及时发现存在的问题并适当调整相关策略。这样,通过数据的整合和信息分析模型的建立,为企业领导决策提供全面、翔实的决策分析数据,为公司决策者全面把控公司的资源和市场信息提供有效的监控手段,从而促进了决策过程的科学化。
3、优化流程、提高管理水平
为公司实施集中控制、分层管理模式提供支持。保障不同业务部门用到的代表同一实体的数据始终具有一致性,在数据的保存上合理地减少冗余。加大了管理层的管理幅度,有利于组织结构扁平化发展。管理层能及时了解企业的整个经营情况,有利于减少管理层次,提高信息的传递速度,更有利于做出正确的决策,提高公司管理水平和经济效益。
4、实现更加有效的项目管控
合理控制进度、成本、质量三个核心目标,为决策者实时掌握管理过程中的所有信息可以依据约定的规则进行存储以便查询和共享,使项目具有实时的可溯性。
建立成本的动态管理机制,形成闭环的成本控制体系,通过提高效率,消除浪费来降低成本。
项目的每个参与者在任何地方都随时可以通过Web 方式,浏览项目的进展状态,项目的预警信息,以及对分派到个人的任务给予响应。企业门户可实现外部客户对企业内部系统授权信息及应用的安全访问。
² 大大简化公司手工报表填报的工作量,并提高填报信息的被利用水平;
² 为公司提供丰富的信息资源,如项目数据库、合同数据库、供应商数据库、产品数据库等供项目公司做比价采购、成本控制、合同签署、产品选择等参考;
² 为公司提供便捷的交流、协作的渠道,使请求、响应均流程化、透明化,效率更高;
² 使公司的可调动资源公开化,促进企业整体的资源优化。